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【文山人才網】企業管理體系運行從競聘上崗開始

來源:文山人才網 時間:2018-12-24 作者:文山人才網 瀏覽量:
火箭設計得再好,沒有人發射就升不了空;管理體系設計得再好,沒有人推行就不能發揮作用。
偉人毛澤東講過,政治路線確定之后,干部就是決定的因素。企業管理體系設計好之后,能否落地關鍵就看員工隊伍能不能有力推行。用什么樣的人,如何選擇什么樣的員工就成了擺在企業決策者面前的頭等大事。
企業規范化管理體系建設講究一切公開透明,選拔干部、安排人員不再是”老板的專利”,而是各級管理者共同的責任。崗位公開競聘則為規范化的選拔人才提供了有效途徑。它既可以很好地解決過去一人拍板的不足,又可以充分挖掘企業人才,使企業員工有更多選擇,更重要的是還徹底轉變過去的“要我干”為“我要干”,從根本上激發員工動力和增強企業活力。
實施全員競聘上崗需要進行的工作如下:
一、建立崗位競聘管理制度
崗位競聘管理制度是企業規范化管理體系建設中一個必不可少的制度,是打破舊的用人制度,建立新的用人機制的重要一環。眾多民營企業用人還停留在老板一人說了算的階段,因此建立或者說引入競爭上崗機制也是企業變革最核心的環節,也可以說是企業變革的攻堅戰。把競爭上崗在企業“立法”,其艱難可想而知。
競聘管理制度的構成、競聘原則及主要規定詳見案例《某某公司競聘管理制度》。此處不再贅述。
二、制訂當年競聘上崗方案
競聘制度獲得通過后,除了進行發布宣傳造勢之外,同時要立即啟動草擬當年競聘上崗方案工作,從競聘的范圍、報名的時間、報名的程序、競聘小組的成立、競聘資格審查小組的確立,到競聘時間的安排、競聘演講順序的確定、競聘答辯規定和競聘結果公布都要做出具體詳細的安排。包括競聘表格(必要時可以增加任職推薦表)的設計都要事先確定。
競聘方案必須廣泛征求意見,經過企業董事會或總經理辦公會審批通過會發布。
三、開展廣泛地宣傳動員
開展競聘上崗之前,必須對企業規范化管理體系建設的主要成果進行宣傳、進行培訓,特別是與崗位員工利益關聯度高的薪酬管理制度、績效管理制度、競聘管理制度必須組織全員進行學習,安排專人進行講解,務必使企業每一位員工知道、理解、認同,最終形成如下成果——全體員工簽字承諾:我接受過培訓、我認可,我執行。
換句話講,只有簽字認可并承諾執行的員工才能有資格參加競聘。
四、組織好競聘報名工作
按競聘方案組織競聘報名活動。現職干部有責任有義務做好本單位本部門員工的競聘報名工作,鼓勵下屬員工大膽參與競聘,甚至要鼓勵下屬員工和自己競爭。所有參加競聘的員工必須填寫《競聘表》,并認真準備競聘演講稿。
五、組織好競聘演講活動
競聘資格審查小組成員通常由企業人力資源負責人擔任組長,人力資源部門的員工擔任資格審查小組成員,資格審查小組成員同時也是競聘活動的組織者。
凡是資格審查通過的員工都有必要提醒他們準備競聘演講稿,提示他們演講稿寫作要領或規范。項目專家有必要給予具體指導或者提供演講稿模板。
競聘組織者必須事先編分類分組排好演講時間、演講順序、公布演講流程和答辯規則。然后按計劃有序組織就可以了。其中最關鍵的是對演講時間和答辯時間的掌握,不能讓任何人破壞規則。
競聘活動組織可參見某企業《競聘活動組織流程圖》。
六、第一時間公告競聘結果
為了確保競聘活動有條不紊、有序進行,按時公布競聘結果很重要。一是事關企業誠信,二是減少員工等待。特別是第一次進行競聘上崗的企業,除了個別漠不關心企業的員工之外,絕大多數干部員工可以用“望眼欲穿”或者“心急如焚”來形容。第一時間公布可以穩定軍心,也可以彰顯企業決策者的決心或果敢。
當然公布競聘結果必須履行公文審批手續,用正規公文下發任命決定。
七、組織新任干部就職宣誓大會
新任干部就職宣誓大會早在競聘方案公布時就已經安排好了。通常安排在年末最后一天進行。如果企業小,可以一次進行;如果企業規模大,就應該分批進行。企業負責人組織中高層管理干部就職宣誓大會,各單位或各部門負責人組織本部位本部門員工的就職宣誓大會。
就職宣誓大會必須認真籌劃、周密部署,既要舉拳宣誓,同時還要在年度計劃書上簽字承諾。事前的準備工作不少,企業負責人和人力資源負責人必須充分準備,項目專家提供具體指導,確保就職宣誓大會隆重熱烈、圓滿成功。就職宣誓大會應該安排錄音錄像,使之成為企業文化建設的活教材。
就職宣誓大會組織安排可參見某企業《就職宣誓大會組織流程圖》。
八、組織新老交接實現平穩過渡
從制度安排上講,新任干部從新的一年元月一日開始履職,但交接工作其實從競聘結果公布的那一刻開始就開始了。特別是競聘落選的員工,讓他在崗位上繼續負責是不太現實的。所以,企業負責人和人力資源負責人對此必須要有預案,做出充分地準備,防止企業工作因人員變動受到影響。
事實上新老交替方案在公布競聘規則或競聘制度時就有了明確規則。任何人不得因為競聘或競聘結果影響本職工作、影響單位或部門工作,否則給予嚴肅處理。
實現新老交替、導入新的企業管理體系,通過競爭聘上崗把那些認同企業文化、認同企業管理體系的員工選拔到管理崗位,對企業管理體系的實施與推進無疑會起到極大的推動作用。
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