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【文山人才網】職場中這5份文件很重要,第一份你就經常丟!

來源:文山人才網 時間:2019-01-18 作者:文山人才網 瀏覽量:

一年中總會有365個想請假的時候,

也會有個必須要請假的時候,

老板一批,萬事大吉。

請完假假條是不是隨手就扔?

要注意!

假條是一個很重要的憑證!

比如遇到一些勞動糾紛,

假條可以作為一種證據來使用,

證明效力如何要看事件的具體情況。

1.事假

事假為無薪假,以天或小時為計算單位。員工可以請事假,但必須說明真實理由,經過用人單位批準,履行請假手續。

2.病假

勞動者因患病需要休病假的,應當由就診醫院出具正式的診斷證明書或病假證明書。

一般而言,病假證明中應當包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數,且應當由出具病假證明的醫師簽字或簽章并加蓋醫院公章。

3.帶薪年休假

在帶薪年休假方面,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

帶薪年休假是用人單位安排員工"帶薪強制休假"的義務,員工休年假應注意保留證據。

一旦用人單位違反帶薪年休假的規定,員工可以向勞動仲裁機構提出申訴。

問:請假條丟失了怎么辦?

請假條作為一種重要憑證一定要保留好,如不慎丟失假條,可能會影響相關權益的維護。如丟失假條,可與相關部門聯系溝通補辦事宜。

工資條

每個月最開心的是哪一天?

當然是發工資那天!

工資條能證明與用人單位的勞動關系,

不慎丟失可能會引起問題!

《工資支付暫行規定》要求:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

1.可能影響勞動仲裁

員工對于自己的收入有知情權和監督權,而工資條就是一種最好的表現形式。

作為證據之一的工資條,對認定企業是否按時發放工資,也將起到憑證作用,而員工與企業一旦發生勞動爭議,工資條可作為勞動仲裁的重要證據。

2.或將影響銀行貸款

個人在銀行申請貸款時,銀行會要求申請人準備一些貸款資料。而工資條,能作為附加值的資料證明,利于申請貸款。

問:公司不出具工資條違法嗎?應該怎么做?

《工資支付暫行規定》第6條規定:用人單位可以委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

如果用人單位沒有按時發放和提供工資明細,員工可向所在地的勞動保障監察大隊舉報。

勞動合同

在我們進入新公司的時候,

都會簽訂一份勞動合同。

勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議。根據《勞動法》的規定,勞動關系的建立以訂立勞動合同為主要標志。訂立勞動合同是建立勞動關系的用人單位與勞動者的義務,也是證明勞動關系的重要證據之一。

1.勞動報酬或受損

用人單位與勞動者簽訂勞動合同時,應當明確約定勞動報酬。如果勞動者未與用人單位簽訂勞動合同,很有可能因為薪水約定不明確,而造成自身利益受損。

2.加班難以維權

勞動者的"工作時間和休息休假"也是勞動合同中必須明確的一項內容。《勞動合同法》第三十一條規定:用人單位應當嚴格執行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。因此,簽訂勞動合同有助于勞動者,維護自己休息休假的權利。

3.社保繳納成問題

《勞動合同法》規定,用人單位必須在勞動合同中明確為勞動者繳納社會保險費的條款。

社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。

如果未簽訂勞動合同,用人單位可能會借機回避為其繳納社會保險費的責任。

4.工傷認定費時費力

勞動者如果沒有及時與用人單位簽訂勞動合同發生工傷事故,即使是通過勞動仲裁確認存在勞動關系,用人單位不認可還要經過法院一審、二審,需要一年的時間然后才能回到認定工傷。

問:勞動合同丟了怎么辦?

勞動合同丟了可以找公司的人事部門復印一份,如有備案,可到勞動局查詢,也可以保留相關能證明實際勞動關系的證據(如工資條、工衣、考勤記錄和相關署名的文件等)。

個人檔案

你還知道你的檔案在哪里嗎?

有很多畢業生不注意保存丟失自己的檔案,

不只影響考研、等"小目標",

還會影響到入戶、升遷等人生大事!

1.影響入戶

在部分情況下,辦理入戶手續會需要用到檔案,如果畢業的時候沒注意檔案的去向,過幾年再回頭找就會非常麻煩。

2.影響工齡、待遇等

除此之外,工齡、待遇等是以個人檔案的記錄為依據的你的工資、休假等都和工齡密切相關。

3.影響養老金及其他社會保險

你退休時,需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間以計算養老金金額,除了養老金外,其他社會保險如領取失業金等,也都與個人檔案相關。

4.影響職稱評定

考上公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,同時也會影響到出國留學。

5.影響辦理考研、等相關證明

對于畢業生個人來說考研、考公務員、出國、升學等

都要用到檔案,否則將無法辦理相關證明。

問:檔案不知道在哪怎么辦?

1.直接問學校:檔案管理部門(理論最長保留兩年);

2.可能在戶口所在地的人力資源及勞動保障局;

3.可能在學校所在地的人才市場;

4.現有工作單位的人事部門。

離職證明

如果沒有離職證明,

除了影響你下次入職,

還會影響其他↓

1.恐無法入職

《勞動法》第九十九條規定:用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。也就是說,如果新的單位雇用了尚與其它用人單位存在勞動關系的勞動者,可能會給新單位帶來風險和損失。所以,當你沒有離職證明時,新單位恐不敢招你入職。

2.勞動關系認定明確

通過離職證明,可以證明自己已經與用人單位解除了相關的合同;能夠清楚的證明自己是按照正常的手續離職的;當擁有了離職證明之后,足以說明本人已經屬于自由人。

3.申領失業金和社保轉移手續

當擁有了離職證明之后,可以根據自身的情況來申請失業金,或者向有關單位發出應聘的請求。

4.轉移社保手續

在辦理一些轉移手續的時候,也會用到離職證明,比如公積金、社保、人事關系,都需要本人提供相關的離職證明才能夠完成這些方面的轉移。

問:單位不出具離職證明可以嗎?

單位不出具離職證明屬違法!

勞動法第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動法第八十九條用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

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