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【文山人才網】新員工的入職儀式

來源:文山人才網 時間:2019-02-18 作者:文山人才網 瀏覽量:

新員工的入職環節分為兩種:

1  新員工剛到公司上崗,開始工作

2  新員工已經通過試用期,轉正了

 

在例行手續的基礎上,可考慮增加一定的儀式內容,具備一定的形式感,以此來突出企業對員工的期許和歡迎態度。

當然,組織入職儀式有幾個基本前提:

1,  參與人員的數量,若是公司人員少于十個以下,就別整了,沒有起碼的熱烈氣氛

2,  為節約成本,若是近期有多位員工入職或是轉正,可集中在一起辦理,只辦理單人的,成本高,且也顯得有些冷清。

入職儀式的基本流程如下:

 

1老板致辭

由老板來負責開場,主要就是客氣話,主要是對該員工的期望值,宣傳公司的聘任/轉正決定。

 

2合同簽署

現場簽署勞動合同或是勞務合同,簽署完畢之后,人事部門將給員工的那一份,裝入檔案袋,交給員工,公司留存的那一份保管妥當。若是涉及到新員工名片,工牌,門禁卡等物品的,也可由人事部門現場交付。

 

3執行資料移交

由新員工所在部門的負責人,將該員工工作中所涉及到的崗位說明書,工作執行說明書,專屬工具,鑰匙等材料及工具,現場交付給新員工。

 

4新員工表態

作為新員工,這時也應該表個態,表態方式有兩種:

A,  三五分鐘的獨立發言,公司給個方向和主題,具體內容由員工自定。

B,  若是入職員工數量較多,則可考慮進行入職誓詞的集體宣讀,當然,這里再次說明,公司人少,或是只有一位員工辦理入職儀式,就別讀入職誓詞的,很難有氣氛,員工也會感覺很別扭。

 

這個入職誓詞的內容,一般可分為四塊內容:

A,  遵守法規,遵守國家法律,遵守公司既定規章制度,合法是一切的前提

B,  復述公司的社會價值觀和使命,直接取用公司既定的相關內容即可

C,  公司的工作風格取向,諸如執行力,細致,服務態度,專業深度等

D,  自身的承諾,即是新員工自己對公司對老板所作出的承諾,若是單個員工宣誓,可由員工自行決定內容,若是多個員工一起宣誓,則可確定內容,諸如:

a)   我承諾將做到以上內容

b)   我承諾對工作中的執行力和真實性負責

c)   我將在工作中,發揮我的專業技術和才華

d)   我將與公司共同發展進步

 

 

5用人部門負責人致辭

作為用人部門的負責人,接下來就是要接收新員工進來,自然也得表個態。在致辭中,可簡要介紹本部門的工作內容和特點,當前存在的一些實際問題,對新員工的專業技術和執行力方面的期許,希望新員工加入后,將會給本部門帶來的推動力。

整個入職儀式盡量簡單,原則上控制在半個小時以內,在入職儀式結束后,直接散會,下班或是各自回工作崗位,千萬不要在入職儀式之后,接著開工作會議,因為這會議中所探討的問題和現場氣氛,很有可能會與入職儀式中的正面氛圍形成對立和矛盾。

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